联系原单位开具调档函

当档案被邮寄到非户籍地的人才市场时，需根据具体情况办理调档手续。以下是具体步骤和注意事项：

一、确认档案接收资格

1. 非户籍地人才市场接收条件

   人才市场通常仅接收户籍所在地人员档案，外地人员需通过其他方式转移。若接收地人才市场明确拒绝接收非户籍档案，需联系原单位或户籍地人才中心解决。

2. 特殊情况处理

   若因特殊原因档案需临时存放在非户籍地人才市场（如单位无权管理档案），需提供单位出具的《档案接收证明》或《调档函》。

二、办理调档手续

1. 材料准备

   需携带以下材料：

   • 身份证原件及复印件

   • 毕业证/报到证

   • 原单位开具的《调档函》

   • 若委托他人办理，需提供委托书及代办人身份证复印件

2. 办理流程

   • 委托他人办理 ：向原单位或接收地人才市场提交上述材料，办理委托手续；

   • 本人办理 ：携带材料直接到接收地人才市场提交申请，填写《档案调转申请表》；

   • 邮寄调档 ：部分人才市场支持档案邮寄，需在申请表中注明收寄地址。

3. 办理时效

   调档需在毕业后2年内办理，超过2年可能需补办《人事代理协议》并缴纳费用。

三、注意事项

1. 档案状态确认

   若档案在运输过程中丢失或损坏，需联系原学校补发；

   • 学校邮寄的档案需通过快递单号查询寄达状态。

2. 费用与权益

   人才市场通常对大学生档案头两年免费保管，第三年起可能收取人事代理费；

   • 非户籍地存档可能涉及落户手续，需符合当地户籍政策。

3. 特殊情况处理

   • 单位无权管理档案 ：非公企事业单位需通过人才市场办理存档手续；

   • 档案转出失败 ：需联系原单位或接收地人才市场核实原因并重新申请。

四、补充说明

• 档案转移时效 ：建议毕业后2年内完成调档，避免影响社保、公积金等权益；

• 政策差异 ：不同城市对档案存放政策存在差异，建议提前电话咨询当地人才市场（如淮北市可通过“安徽公共招聘网”申请调档）。

通过以上步骤，可规范处理档案邮寄至非户籍地人才市场的情况，确保档案安全与权益保障。