毕业后档案存放单位的选择直接影响个人职业发展和社会保障权益。关键原则是:根据就业单位性质决定存档地点,严禁个人携带,全国统一免费管理。机关国企由单位直接管理,非公单位或灵活就业者存放至就业地/户籍地人才服务机构,未就业者可暂存学校或户籍地机构。
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就业单位性质决定存档地点
机关、国有企事业单位具备档案管理权限,档案直接由单位接收。非公单位就业、灵活就业或自主创业者,档案需转递至就业地或户籍地的县级以上公共就业人才服务机构。超大城市政策可能特殊,需提前咨询当地规定。 -
严禁个人保管或转递档案
档案必须通过机要通信、邮政特快专递或高校专人转递,个人拆封或自带会导致档案失效。离校时需准确填写档案接收单位信息,由学校统一寄送。 -
全国免费存档与跨省服务
自2015年起取消所有档案管理费用。通过全国人社政务服务平台可在线办理跨省档案转递、查询存档状态,支持就业地或户籍地就近委托管理。 -
动态更新与离职处理
工作变动后,档案需及时转递至新单位或户籍地机构。辞职未就业时,档案可保留在原户籍地机构;再就业后根据新单位性质重新转递。
提示:定期查询档案状态,及时补充职称评定、劳动合同等重要材料。若档案未到档,可通过原高校或接收机构核查物流单号,确保档案安全入库。