档案从公司转到人才市场的流程可分为以下五个核心步骤,具体操作需结合档案类型和单位性质:
一、确认档案状态
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国企/事业单位 :单位通常具备存档资质,可直接办理转出。
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民营企业/外资企业 :若单位无存档资质,档案可能形成“死档”,需自行处理或委托机构。
二、申请调档函
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材料准备 :身份证、离职证明、原单位全称(需准确填写)。
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办理流程 :
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携带材料至户籍地或工作地人才中心,填写《调档函申请表》。
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审核通过后,人才中心开具调档函,明确接收单位与原单位信息。
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三、档案转递
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转递方式 :
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公对公转递 :通过机要交通、EMS或原单位专人送达,严禁个人携带。
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委托转递 :可委托亲友或单位代办,但需确保密封性。
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注意事项 :
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档案需密封并加盖公章,封条需保留至少10个公章。
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邮寄时索要并保存转递单号,便于查询进度。
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四、接收与存档
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人才中心审核 :
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检查档案密封性、材料完整性,确认无误后接收。
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拒收情况:密封破坏、材料缺失或非公对公转递。
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办理手续 :
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携带身份证复印件、照片等材料,签订《人事代理手册》。
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缴纳人事代理费用(通常为200-500元)。
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五、特殊情况处理
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应届毕业生 :可通过学校就业指导中心或人才市场直接办理托管,需《就业协议书》和《报到证》。
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档案在自己手中 :联系原单位或学校,通过公对公渠道转递。
总结 :全程需严格遵循保密原则,确保档案安全。若遇单位推诿或流程复杂,可咨询当地人社部门或档案服务机构。