离职后档案存放人才市场需遵循规范流程,确保档案安全与后续使用便利。以下是具体步骤及注意事项:
一、档案转移流程
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开具调档函
携带身份证、离职证明(如解除劳动合同书)到户籍地人才市场,填写申请表并办理调档函申请。
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原单位办理调档
将调档函交回原单位,原单位需在15日内密封档案并加盖公章,通过机要通道或专人取送方式转递至人才市场。
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人才市场接收与托管
档案到达人才市场后,携带身份证复印件等材料签订《人事代理手册》,完成托管手续。部分市场需缴纳管理费。
二、特殊情况处理
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跨地区工作 :档案可存放在户籍地或现工作单位所在地人才市场。
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档案在自己手中 :需先激活档案(如通过档案服务机构),再按上述流程转递至人才市场。
三、注意事项
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材料要求 :调档函、身份证、离职证明等必须齐全,否则可能被退回。
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时效性 :原单位需在15日内完成转递,逾期可能影响档案托管。
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新单位接收 :若找到新单位且其具备接收权,可直接将档案转至新单位。
通过以上流程,可确保离职档案安全存放,并为后续求职、考公等提供便利。