开具调档函，办理转寄

以下是个人档案从单位转到人才市场的详细流程及注意事项：

一、档案转移前的准备

1. 确认档案状态

   检查档案是否完整，确保无缺失材料（如身份证、毕业证、劳动合同等）。若发现缺失，需联系原单位补全。

2. 获取离职证明

   向原单位申请开具《离职证明》，证明需包含个人身份信息、离职原因及日期。

二、档案转移的核心步骤

1. 开具调档函

   • 单位办理 ：携带身份证、离职证明到原单位人力资源部门开具《调档函》，需注明接收单位名称。

   • 委托办理 ：可委托他人代办，需提供代办人身份证及授权委托书。

2. 档案转寄

   • 原单位转出 ：原单位收到调档函后，需在15日内将档案密封包装，并通过机要交通或专人转递至人才市场。

   • 邮寄方式 ：档案需封装完好，附上《档案转递通知单》，可委托原单位统一邮寄至新单位所在地人才市场。

3. 人才市场接收

   • 档案到达人才市场后，需携带身份证、调档函办理《人事代理手册》签订手续，完成档案托管。

三、特殊情况处理

1. 档案丢失或损坏

   若档案不完整，需联系原单位补发材料，或按《档案补办流程》申请补建。

2. 跨地区转移

   • 户籍地与工作地不一致 ：档案可存放在户籍地或现工作地人才市场，需根据当地政策办理。

   • 线上办理 ：部分城市支持通过“数智人社”平台在线申请调档函。

四、注意事项

• 档案密封性 ：档案需全程密封，禁止个人拆封，否则视为“死档”。

• 材料真实性 ：所有材料需与原件一致，复印件需加盖原单位公章。

• 时间要求 ：离职后建议30日内办理转移手续，避免影响后续就业。

通过以上步骤，个人档案可顺利转入人才市场，为后续求职或社保缴纳奠定基础。