外地工作辞职后，只需通过户籍地或新工作地档案管理机构办理调档手续，即可安全转移档案。关键步骤包括：开具调档函、通过机要通道转递、严禁个人自带档案，全程可线上或线下办理，确保档案合规流转。
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确认档案接收机构
户籍地人才市场或新工作单位具备档案保管权限的机构均可接收档案。若户籍地与新工作地一致，优先选择户籍地存档；若新单位无保管权，则转入工作地人才市场。需提前联系接收机构确认材料要求，如身份证、离职证明、户口本等。 -
申请调档函
携带所需材料（如身份证、毕业证、离职证明）至户籍地人才中心开具调档函。部分省份支持线上申请，通过全国人社政务服务平台提交需求，审核通过后电子调档函将发送至原存档单位。 -
办理档案转递
原存档单位收到调档函后，通过机要通道或EMS档案专递转递档案，严禁个人携带。跨省转递通常需5-7个工作日，档案包需密封并附转递通知单。到档后，接收机构会审核材料完整性并办理存档手续。 -
特殊情况处理
- 待业期间：档案可暂存户籍地机构，无需额外证明。
- 单位变更：若新单位具备保管权，需提供录用文件及调档函。
- 委托代办：需提供委托书、双方身份证复印件，由代办人提交材料。
及时处理档案调动可避免断档风险，影响考公、职称评定等权益。建议提前咨询当地政策，确保材料齐全，高效完成转档。
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