将档案从学校转到人才市场的核心流程包括:确认档案接收条件、申请调档函、通过机要渠道转递档案、最终确认存档状态。 关键材料需齐全(如身份证、报到证等),且严禁个人自带档案。以下是具体操作步骤和注意事项:
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确认接收条件
人才市场通常要求档案完整且密封,需提供毕业证、身份证等材料。若单位无人事权,档案需转至户籍地人才服务中心。2023年起取消就业报到证,但部分人才市场仍可能要求相关替代证明。 -
申请调档函
- 学生身份:通过学校就业指导中心申请。
- 往届生或在职人员:向户籍地或工作地人才服务机构提交《流动人员人事档案托管申》及身份证、劳动合同等材料。部分省份支持线上申请,处理时限为3个工作日。
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档案转递
- 学校或原存档单位通过机要通信、邮政特快专递转递档案,严禁个人携带。
- 档案需附材料清单和转递通知单,审核不通过将被退回。
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确认存档
转递完成后,主动联系人才市场核实档案接收情况,可通过电话或现场查询。若材料缺失,需按承诺补充(如学历证明、工作经历证明等)。
提示:各地政策可能存在差异,建议提前咨询目标人才市场具体要求。若档案滞留个人手中,需尽快通过正规渠道办理存档,避免成为“死档”。