费用确认的五个条件是企业财务核算的核心规则,需满足权责发生制、金额可计量、经济利益流入/流出、交易真实性和凭证完整性。 这些条件确保费用记录的准确性和合规性,直接影响财务报表的可靠性。
- 权责发生制:费用应在相关经济活动发生时确认,而非实际支付时。例如,员工工资需在劳务提供期间计提,即使次月才发放。
- 金额可计量:费用必须能可靠量化。若涉及预估(如设备折旧),需基于合理方法(如直线法)计算。
- 经济利益流出:费用需伴随企业资源减少或负债增加。如采购原材料导致现金减少或应付账款增加。
- 交易真实性:费用需对应真实业务,排除虚构交易。需保留合同、发票等佐证材料。
- 凭证完整性:费用确认需完整凭证链,包括审批单、验收记录等,确保审计可追溯。
企业需严格遵循上述条件,避免提前或延后确认费用,从而保障财务数据的透明度和决策有效性。