记账凭证填写规范需遵循以下核心要求，确保财务记录的准确性、合法性和可追溯性：

一、基本要素要求

1. 凭证编号与日期

   • 编号需唯一且连续，避免断号或重号；

   • 日期以经济业务实际发生日期为准，收款/付款凭证按实际收支时间填写，转账凭证可按原始凭证日期或记账日期填写。

2. 摘要与科目

   • 摘要需简明扼要，清晰描述业务内容（如“采购原材料-供应商A”），避免模糊表述；

   • 严格使用会计科目，确保借贷方向正确（先填借方科目，后填贷方科目），且借贷金额必须相等。

3. 金额与附件

   • 金额计算需准确，遵循“借贷必相等”原则，合计行前加人民币符号；

   • 必须附原始凭证，且附件张数与实际相符，特殊业务除外。

二、审核与流程要求

1. 审核责任

   • 需经填制人员、审核人、记账人、会计主管等签字或盖章，明确经济责任；

   • 审核时重点核对凭证真实性、金额准确性及科目使用合规性。

2. 流程规范

   • 填制需按顺序操作，不可跳步，确保凭证连续性；

   • 结账或更正错账时，可不附原始凭证，但需特别标注。

三、特殊业务处理

1. 收付款凭证

   • 现金收付业务统一用付款凭证，避免重复记账；

   • 银行支票业务需注明支票号码。

2. 转账凭证

   • 仅记录不涉及现金和银行存款的业务，需明确业务性质。

四、安全与规范细节

1. 防篡改措施

   • 签字后加盖印章或印鉴，确保凭证真实性；

   • 电子凭证需采用加密技术，防止数据泄露。

2. 错误处理

   • 发现错误需重新填制，不可修改已签发凭证。

通过严格遵循上述规范，可有效保障记账凭证的规范性和财务数据可靠性，为审计与分析提供可靠依据。