手工记账凭证填写方法需遵循规范流程,确保凭证真实、准确。以下是具体步骤及注意事项:
一、基本流程
-
原始凭证审核
确保凭证真实、完整、合法,外来凭证需签章或税监章,大写与小写金额一致,实物验收明确责任。
-
凭证编制
-
日期与摘要 :填写填制日期,摘要简明描述业务内容(如“支费用”“还借款”)。
-
会计科目与金额 :根据业务类型选择收付/转账凭证,准确填写总账科目、明细科目及借贷方金额,确保借贷平衡。
-
凭证编号与附件 :连续编号,注明原始凭证张数(原件),多笔业务可附复印件。
-
-
审核与签章
由经办人、主管、出纳等签名或盖章确认,更正错误时使用红字注销后重填(仅当年错误适用)。
二、关键要点
-
书写规范 :使用蓝黑墨水,字迹清晰;日期为填制日而非业务发生日。
-
凭证格式 :包含凭证名称、日期、编号、摘要、科目、金额、签章等要素,避免涂改。
-
附件处理 :单张凭证附原始凭证原件,多张凭证可附复印件或注明编号。
三、注意事项
-
错误处理 :结账或更正错误凭证可不附原始凭证,其他凭证必须附证。
-
连续编号 :避免跳号或重号,便于查找与核对。
通过以上步骤,可确保手工记账凭证的规范性与准确性,为后续账簿登记奠定基础。