会计记账凭证填写实例需遵循规范流程,以下为典型业务场景的填制要点:
一、基础填制要求
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凭证要素
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日期 :按实际发生日期填写(收款/付款凭证)
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凭证字号 :通常以“记”字开头,连续编号
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摘要 :简明描述业务内容(如“提取现金”“预借差旅费”)
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科目与金额 :借贷方需对应正确,金额需与原始凭证一致
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附件管理
- 需注明所附原始凭证张数,并在凭证末尾标注“附件×张,见第×号凭证”
二、典型业务实例
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提现业务
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业务 :4月3日开出现金支票提取1800元
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凭证 :
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借方 :库存现金1800元
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贷方 :银行存款1800元
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摘要 :从银行提取现金
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附件 :现金支票1张
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差旅费预借
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业务 :4月4日采购员王峰预借差旅费900元
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凭证 :
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借方 :其他应收款900元
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贷方 :库存现金900元
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摘要 :王峰预借差旅费
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附件 :无(现金支付)
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货款收回
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业务 :4月5日北江公司归还欠款6500元
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凭证 :
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借方 :银行存款6500元
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贷方 :应收账款6500元
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摘要 :收回北江公司欠款
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附件 :银行收款通知1张
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办公用品采购
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业务 :4月5日以现金186元购买办公用品
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凭证 :
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借方 :管理费用-办公费186元
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贷方 :库存现金186元
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摘要 :购办公用品
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附件 :办公用品发票1张
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三、注意事项
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转账业务 :涉及现金与银行存款划转时,仅填制付款凭证(如提现、存现)
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复核与平衡 :填制完成后需进行试算平衡,并由会计主管、出纳等签名盖章
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规范模板 :可使用通用记账凭证模板,但需根据实际业务调整科目
以上实例综合了权威来源的规范要求与典型业务场景,确保填制的准确性与规范性。