会计凭证档案编号需遵循科学规范，确保系统化管理。以下是核心要点：

一、编号结构

1. 全宗号 （可选）

   政府单位需按档案局规定，企业通常自定或省略。

2. 会计档案代字

   通用代码（如“KJ”表示凭证类）。

3. 大类号

   会计凭证类下细分为收款凭证、付款凭证、转账凭证等，如“J1”。

4. 年度

   标明具体年份（如“2016”）。

5. 案卷号

   按顺序编号（如“20”），同一年度内唯一。

示例 ：2016年明细账编号为E66-KJ-2-2016-4-20。

二、分类排列原则

1. 按年度分类

   同一年度内，先按大类（凭证、账簿等）再按月份或流水号排列。

2. 保管期限排序

   在大类内按永久、30年、10年等期限降序排列。

三、具体操作要点

1. 手工编号

   • 通用凭证：按日期顺序编号（如“会字1号”）。

   • 专用凭证：分为收款/付款/转账等类别，每类连续编号。

   • 分数编号：多笔业务合并编号（如“5 1/2”表示5号凭证中的第2张）。

2. 装订规范

   去除金属物，添加封面，按年度顺序装盒，每册厚度不超过2厘米。

四、注意事项

• 统一标准 ：企业内部需制定统一编号规则，避免混乱。

• 软件辅助 ：使用档案管理软件可自动生成编号，提高效率。

• 动态调整 ：档案重新分类时需同步更新编号。

通过以上方法，可确保会计凭证档案的有序管理，便于检索与利用。