填写凭证封面凭证号数的核心要点是:从001开始连续编号,多册需用大写数字标注分册信息,确保与原始凭证实际编号一致。
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编号规则
凭证号数通常从001开始,按记账顺序连续填写。例如,当月凭证记到99号则填写“001至099号”;若超过1000笔,建议采用0001起始编号(如0001至1500号)。编号必须与实际凭证完全对应,避免审计时出现混乱。 -
分册处理
凭证过多需分册装订时,需标注总册数和当前册次。例如,共三册中的第二册应写为“本月共叁册,本册是第贰册”。分册信息必须使用会计专用大写数字(壹、贰、叁等),防止篡改。 -
一致性要求
封面凭证号数需与侧面标注、原始凭证张数完全一致。若凭证跨多日,起止日期需涵盖全部凭证的记账时间,而非仅填写装订日期。 -
人员与审核
填写完成后,需由会计、复核人、装订人签字确认,确保责任可追溯。黑色签字笔是唯一允许的书写工具,其他颜色可能被认定为无效。
提示: 凭证号数是审计核查的关键依据,务必准确、规范填写。若企业使用电子凭证系统,需同步核对系统编号与纸质封面的一致性。