将凭证编号改为手工编号的操作步骤如下,具体方法因财务软件版本略有差异,但核心流程一致:
一、通用操作步骤
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进入系统设置
打开财务软件后,依次点击「总账」→「设置」→「选项」→「凭证」,找到「凭证编号方式」选项。
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修改编号方式
将凭证编号方式从「自动编号」改为「手工编号」,保存设置后即可手动输入凭证编号。
二、特殊情况处理
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已记账凭证修改
若需修改已记账凭证编号,需先通过红字冲销错误凭证,重新编制正确凭证并更正编号。
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编号规则自定义
可在系统参数中设置编号规则,例如:年份+月份+流水号(如2025-05-0101),或添加凭证类别前缀(如JS-0001)。
三、注意事项
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断号处理 :若删除凭证导致编号断档,可通过手工插入新凭证并手动调整编号解决。
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期末结转 :会计期末需将所有凭证编号统一修改为指定格式(如4位年份+2位月份+9999流水号)。
以上方法适用于主流财务软件(如用友、畅捷通等),具体操作以软件界面提示为准。