会计凭证的册数和编号填写需遵循规范，确保凭证管理有序。以下是具体方法：

一、凭证编号规则

1. 基本格式

   采用 年份+月份+总册数+序号 的阿拉伯数字编制，例如：2023-10-15-01（2023年10月第15册第1张凭证）。

   • 年份用四位数，月份用两位数，总册数和序号根据实际使用位数（2-3位）确定。

2. 连续编号原则

   同一类别凭证需连续编号，如收款凭证、付款凭证等可分类别编号（如收001、付002等）。

3. 特殊情况处理

   • 若凭证分多册装订，每册封面需标注“本月共X册，本册是第X册”。

   • 软件自动编号时，按系统规则生成，无需手动调整。

二、凭证册数填写规范

1. 总册数统计

   填写当月凭证总册数（如1本、2本等），与封面页数区分。

   • 若凭证跨月装订，需标注起止日期（如2023-10-01至2023-10-31）。

2. 本册序号标识

   指当前凭证在本月册中的排序编号（如第1册、第2册），与总册数不同。

三、注意事项

• 避免篡改 ：编号和册数一经确定，不得随意更改。

• 辅助信息 ：可在封面标注单位名称、会计主管等，便于归档和查账。

通过以上规范，可确保会计凭证编号系统化、易查询，符合财务档案管理要求。