报销单丢失的情况说明需根据票据类型和丢失原因进行规范书写，以下是具体要点：

一、基本结构要求

1. 标题与称呼

   明确标注“报销发票/票据丢失情况说明”，开头称呼为“主管税务机关全称”。

2. 核心信息填写

   • 发票基本信息 ：注明发票类型（如增值税发票、火车票等）、发票代码/号码、金额及开票时间。

   • 丢失原因 ：如实描述丢失经过（如快递寄丢、保管不善等），避免虚假陈述。

3. 处理流程说明

   需在遗失当日向税务机关书面报告，并说明已按流程办理挂失手续。

二、不同票据类型的处理方式

1. 增值税专用发票

   • 未认证发票：购货方凭销货方记账联复印件及税务机关出具的“已抄报税证明单”申报抵扣。

   • 已认证发票：需通过税务机关认证后，按上述流程处理。

2. 其他票据（如火车票、飞机票）

   一般需提供复印件，并说明无法替代原件功能，建议联系开票单位或运输方获取相关证明。

三、声明与责任

• 明确声明“该报销单/票据作废，任何第三方主张均无效”，并承担由此产生的经济或法律责任。

• 若涉及保证金类票据，需按约定退回并声明作废。

四、注意事项

• 说明需清晰、简洁，避免冗长；格式规范，便于税务机关审核。

• 保留与税务机关沟通的书面记录，作为后续处理的依据。