情况说明简短模板需根据使用场景选择结构，以下为通用模板及分类示例：

一、通用模板结构

1. 标题与基本信息

   包含事件/问题名称、背景（时间、地点、涉及人员）、说明目的（如责任划分、事件解释）。

2. 事件概述

   简要描述事件经过，包括关键时间节点、行为主体及结果。

3. 原因分析

   从客观角度分析事件发生原因，如管理漏洞、技术故障、人为失误等。

4. 影响说明

   说明事件对相关方（如经济、工作、社会关系）的具体影响，可结合数据或案例支持。

5. 解决方案

   提出具体改进措施或补救方案，包括实施步骤、时间表及预防建议。

二、分类模板示例

1. 个人申请类

   • 低保申请：需说明家庭收入、成员健康状况及生活困难。

   • 毕业证复印件说明：说明学生证丢失原因及提供复印件依据。

2. 企业事务类

   • 发票增量申请：提供收入、税负、现有核定情况及申请理由。

   • 营业执照年检说明：说明年检进度及预计完成时间。

3. 事件处理类

   • 产品问题通报：说明问题发现过程、用户反馈处理结果及后续措施。

   • 迟到说明：说明迟到原因、影响及改进承诺。

三、注意事项

• 简洁性 ：核心信息需控制在300字内，避免冗长细节。

• 客观性 ：原因分析需基于事实，避免主观臆断。

• 针对性 ：根据场景调整模板结构，如申请类侧重证明材料，事件类突出处理结果。