‌给单位写情况说明时，核心要求是逻辑清晰、事实准确、语言简洁。‌ 关键点包括：‌明确说明事由、分点陈述事实、避免主观评价、结尾提出诉求或解决方案。‌ 以下是具体写作要点和范文参考：

1. ‌标题与开头‌
   直接点明主题，例如《关于XX事项的情况说明》。首段简要说明背景，如：“因XX原因，现就XX事项作如下说明”。

2. ‌分点陈述事实‌

   • ‌时间、地点、人员‌：按时间顺序或逻辑顺序列出关键信息，避免遗漏细节。
   • ‌事件经过‌：客观描述，如“于X月X日，因XX导致XX问题，已采取XX措施”。
   • ‌佐证材料‌：提及附件或证明材料（如文件、记录等），增强可信度。

3. ‌语言风格‌

   • 使用正式书面语，避免口语化表达。
   • 如涉及责任问题，可写“经核查，XX环节存在疏漏”，而非直接归咎个人。

4. ‌结尾处理‌

   • 提出建议或请求，例如“恳请领导协调解决XX问题”或“特此说明，请审阅”。
   • 无需总结，直接落款（单位/个人名称及日期）。

‌范文示例：‌
《关于项目延期的情况说明》
因近期连续暴雨影响施工进度，现就XX项目延期事宜说明如下：

1. 原计划5月1日完成的A工程，因5月3日-8日暴雨导致停工6天；
2. 已协调增加夜间施工班次，预计5月20日前完工；
3. 附气象局证明及新排期表。
   恳请批准延期并备案。

‌提示：‌ 根据单位要求调整格式，重点突出关键信息，确保高效传达。