关于工程资料遗失的情况说明，需根据具体遗失物品的类型和单位要求进行规范书写。以下是综合多个场景的模板及注意事项：

一、工程合同遗失说明

若工程合同原件遗失，需提交扫描件及复印件，并承诺真实性。模板示例如下：

工程资料合同遗失说明
致[接收单位名称]：
我公司提交的[工程名称]合同原件因[遗失原因]遗失，现提交扫描件及复印件一份供贵单位审查。我司承诺该合同真实有效，并对真实性负责。
特此声明！
[公司名称]  
[日期]

注意事项 ：不同单位可能要求额外声明，如“购买前可通过免费阅读辨别合同”等。

二、材料或票据遗失说明

1. 原始凭证遗失

   需提供原单位盖章的证明文件，注明凭证编号、金额及内容，经财务负责人批准后使用。

2. 发票丢失

   需在报纸上刊登丢失声明，并提供快递寄送凭证（如面印刷的快递单号）。

三、其他常见遗失情况

• 劳动合同遗失 ：可用单位留存复印件办理续签手续。

• 结婚证丢失 ：需提供身份证、户口本、查档证明及近期合影照片补办。

四、通用声明模板

所有遗失说明均需包含以下要素：

1. 基本信息 ：单位名称、项目名称、签订日期等；

2. 遗失物品描述 ：明确说明遗失文件名称、编号及用途；

3. 责任声明 ：承诺所提供的信息真实有效，承担由此引发的法律责任。

建议根据具体遗失物品类型，参照相关规范模板书写，并及时与接收单位沟通确认所需补充材料。