单位档案遗失情况说明需包含关键信息，明确责任并说明补救措施。以下是具体要点：

一、基本信息

1. 个人身份 ：需注明姓名、身份证号、职务等基本信息。

2. 档案名称与内容 ：明确遗失档案的类型（如财务报告、人事档案等）及具体文件。

二、遗失情况描述

1. 时间与地点 ：说明档案丢失的具体时间（如2024年4月15日）和存放地点（公司档案室）。

2. 原因分析 ：可能涉及安全措施不足、管理混乱、备份缺失等，需结合实际情况说明。

三、影响与后果

1. 工作影响 ：说明档案丢失对业务、职称评定等工作的具体影响。

2. 责任承担 ：明确个人或部门需承担的责任，如承担不利后果或配合调查。

四、补救措施

1. 当前进展 ：说明已采取的查找、补办措施（如联系学校、补办手续等）。

2. 时间安排 ：提供预计完成补办的时间表。

五、请求协助

1. 合作说明 ：承诺配合相关部门调查，提供必要支持。

2. 补偿说明 ：如有必要，可说明对受影响方的补偿方案。

六、格式规范

需包含标题、主送机关、正文、签发机关、成文日期等要素，语言简洁明了，避免歧义。

示例模板 （供参考）：

档案丢失情况说明

本人：XXX，身份证号：XXXXXXXXXX

档案名称：2019-2023年财务报告

丢失时间：2024年4月15日

原因：档案室安全措施不足，管理混乱

补救措施：已联系学校补办证明，预计2024年7月完成补办

请贵部门协助核实情况