​​档案遗失需及时补办，关键步骤包括开具遗失证明、填写补办申请、逐项补全材料并审核密封。​​ 这一过程直接影响个人工龄计算、职称评定、社保缴纳等权益，​​补办时需明确遗失原因、时间及补救措施​​，确保档案完整性。

1. ​​补办流程​​
   首先由用人单位开具档案遗失证明，携带证明至档案管理处填写补办申请单。根据原始档案内容逐项补办材料，缺失部分可申请查询服务。材料齐全后提交审核，通过后密封盖章。补办过程中需保持沟通，确保材料真实有效。

2. ​​情况说明撰写要点​​
   标题明确为“档案遗失情况说明”，正文需包含个人信息、遗失原因（如管理疏漏、自然灾害等）、具体时间地点及已采取的补救措施。​​强调遗失影响​​（如转正延迟、社保中断）并请求相关部门协助，结尾签名并注明日期以体现责任性。

3. ​​预防与后续管理​​
   建议建立档案备份机制，定期检查存放环境（防潮、防火），完善借阅登记制度。对档案管理人员进行培训，提升风险意识。若涉及法律纠纷，需留存补办过程记录作为证据。

档案是个人职业发展的核心凭证，遗失后应优先补办并优化管理流程。​​定期核查档案完整性​​，结合数字化备份可大幅降低风险。