在资料不全的情况下，情况说明应简明扼要地阐述现有资料情况，并解释为何无法提供完整信息。

当撰写资料不全的情况说明时，以下几点应被充分考虑和阐述：

1. 明确资料缺失部分：清楚列出缺失的资料或信息，让读者了解具体缺少了哪些内容。这有助于他们评估情况说明的完整性和准确性。

2. 解释原因：提供缺失资料的原因，例如数据未收集、文件丢失、权限限制等。这能帮助读者理解为何资料不全，并可能提供解决问题的线索。

3. 可用资料概述：简要描述目前可用的资料，包括其来源、可靠性和相关性。这能让读者对现有信息有一个大致了解，并判断其是否足以满足他们的需求。

4. 潜在影响分析：评估资料缺失对相关工作或决策的潜在影响。这包括对准确性、完整性和及时性的影响，以及可能需要采取的应对措施。

5. 未来计划：如果可能，提供获取缺失资料的计划或时间表。这能让读者了解未来是否有可能获得更完整的信息，并帮助他们做出相应的安排。

6. 联系信息：提供撰写情况说明的个人或团队的联系信息，以便读者在需要时进行咨询或获取更多信息。

通过以上几点，资料不全的情况说明能够清晰、全面地传达现有资料的情况，并解释为何无法提供完整的信息。这有助于确保相关工作或决策的顺利进行，并减少因信息缺失而导致的误解或错误。