缴费单遗失情况说明的撰写需根据具体场景调整，以下为通用模板及注意事项：

一、基本结构

1. 标题 ：明确标注“缴费单遗失情况说明”

2. 单位信息 ：包含单位全称、公章及日期

3. 遗失详情 ：说明缴费单遗失的时间、原因及具体内容（如金额、单据编号）

4. 影响说明 ：描述遗失对业务或财务的影响

5. 补救措施 ：说明已采取或计划采取的补救措施（如补办、核对记录等）

6. 责任声明 ：明确因单据遗失产生的经济纠纷或法律责任由单位承担

二、关键内容要点

1. 身份与凭证 ：提供单位负责人身份证明（如身份证复印件）

2. 缴费记录核验 ：附银行对账单、电子缴费记录等辅助材料

3. 声明真实性 ：加盖公章并法定代表人签字，确保法律效力

4. 时效性要求 ：说明说明的提交时限（如3个工作日内）

三、注意事项

• 避免仅写“单据丢失”，需明确缴费单的具体类型（如诉讼费、押金单等）

• 若涉及税务单据，可参考税务局要求，提供银行对账单或缴款记录

• 语言需简洁明了，重点突出，避免冗长

四、示例模板

（单位名称）

关于[缴费单类型]缴费单遗失情况说明

[日期]

尊敬的[接收单位/部门]：

我单位因[具体原因]于[遗失时间]遗失了编号为[单据编号]的缴费单，金额为[金额]。该单据用于[说明用途]。目前，我单位已通过[银行/平台名称]查询到缴费记录，金额为[核对金额]。为避免影响后续业务，我单位已采取[补救措施]。特此说明，因单据遗失产生的责任由我单位承担。[单位公章]

[负责人签字]