车票丢失报销说明的格式需包含关键信息并遵循规范结构，具体要求如下：

一、基本结构要求

1. 标题与申请人信息

   明确标注“车票丢失报销说明”，包含申请人姓名、部门、申请日期等基础信息。

2. 车票基本信息

   • 起止信息 ：起点站、到达站、车次、出发时间、到达时间、座位号等。

   • 费用明细 ：车票金额及支付方式（如银行卡交易记录）。

3. 丢失原因说明

   简洁说明车票丢失的具体原因（如“不慎遗失”），避免模糊表述。

4. 凭证替代方案

   以购票订单、银行卡交易记录等作为报销凭证，并承诺信息真实性。

5. 后续处理承诺

   若找回车票需及时交回财务处存档，若存在重复报销将主动退回多报销金额。

二、注意事项

• 格式规范 ：建议使用Word文档，页数控制在2页以内，字数约1000字。

• 信息准确性 ：所有数据需与购票记录一致，避免篡改。

• 时效性 ：说明需在车票丢失后15个工作日内提交，具体以单位要求为准。

三、模板参考

可参考以下内容结构：

1. 开头 ：申请人信息+丢失原因。

2. 主体 ：车票详细信息（车次、时间、费用）。

3. 结尾 ：凭证说明+承诺。