​​原始凭证遗失时，核心处理原则是“补证优先、证据充分、审批严谨”，需通过合法途径补办或寻找替代性证据，并完善内控机制避免风险。​​ 以下是具体解决方案：

1. ​​优先补办原始凭证​​

   • 内部凭证（如报销单）：联系经办人重新填写并签字确认。
   • 外部凭证（如发票）：要求开票方提供加盖公章的存根联复印件或重新开具，附书面说明丢失原因。
   • 特殊凭证（如车票）：由当事人书面说明情况，经单位负责人批准后代作凭证。

2. ​​寻找替代性证据​​
   若无法补办，可结合以下材料佐证业务真实性：

   • 银行流水、合同、物流单据等证明资金和交易流向。
   • 电子邮件、审批记录等电子痕迹补充流程依据。
   • 第三方证明（如检验报告、报关单）增强可信度。

3. ​​规范审批与入账流程​​

   • 所有补办或替代材料需经财务负责人、单位领导逐级审批。
   • 入账时注明“原始凭证缺失，以XX替代”，并在财务报表附注中披露重大缺失情况。
   • 税务申报需确保与替代凭证一致，避免调整风险。

4. ​​强化内控与预防措施​​

   • 建立电子档案自动备份机制，定期抽查凭证完整性。
   • 将凭证管理纳入绩效考核，明确保管责任。
   • 使用专业财务软件（如畅捷通）实现凭证电子化跟踪，降低丢失概率。

​​总结​​：凭证遗失后需快速反应，通过合法补救与证据链完善降低风险，同时优化内控体系防患未然。财务人员应平衡合规性与业务效率，必要时咨询专业机构确保处理合规。