报销发票丢失时，需按照规范流程说明情况并提交相关材料。以下是具体说明：

一、说明撰写规范

1. 基本结构

   • 开头 ：明确标注“证明”字样，称呼主管税务机关全称。 - 核心信息 ：需包含发票开具时间、开票单位、发票类型、流水号及金额，信息需清晰、条理分明。 - 原因说明 ：如实填写丢失原因（如遗失、被盗等），避免虚假陈述。 - 结尾 ：注明“特此证明”，加盖单位公章并附日期。

2. 法律依据

   根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条，不符合规定的发票不得作为报销凭证，需配合税务机关处理。

二、补充材料要求

1. 替代凭证

   • 提供加盖开票单位公章的发票存根联复印件（需开票单位确认）。 - 若涉及交通费用，可附火车票/飞机票订单及付款凭证。2. 审批流程

   • 不同金额的报销需不同层级审批：

     • 金额≤5万元：项目负责人、部门负责人、财务负责人审批。 - 金额≥5万元：加分管校领导审批。### 三、注意事项

• 时效性 ：需在发票丢失当日向税务机关报告并办理挂失。- 真实性 ：承诺提供的信息真实可靠，避免重复报销。- 查验认证 ：使用财务平台“增值税发票查验”功能对复印件进行认证。

总结 ：发票丢失后，需及时补办说明并提交材料，确保流程合规。若涉及科研经费，需额外提供经费负责人签字。