情况说明的万能模板需根据具体场景调整,以下为常见类型及模板结构:
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工作失误说明
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标题:关于[具体事件]的情况说明
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内容:事件发生时间、地点、经过,分析原因,说明后果及改进措施。例如:
"2025年4月3日,因交通拥堵导致上班迟到,已深刻反省并承诺提前规划出行。"
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财务异常说明
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标题:关于[财务问题]的情况说明
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内容:企业资金流动、税负情况,说明异常原因(如成本上涨、库存积压等)。例如:
"2025年3月,因天然胶价格飙升导致轮胎滞销,资金紧张,正在重新评估市场策略。
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证件遗失说明
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标题:关于[证件丢失]的情况说明
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内容:证件名称、丢失原因、补办进展。例如:
"2025年2月,学生证因学校统一收回无法提供,现提供毕业证复印件作为替代。
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申请延期说明
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标题:关于[申请延期]的情况说明
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内容:申请事项、延期原因、预计解决时间。例如:
"营业执照年检中,预计1个月内完成,特此说明。
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事件责任说明
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标题:关于[事件责任]的情况说明
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内容:事件经过、责任认定、整改措施。例如:
"2021年1月6日因工作疏忽导致报工时差错,已制定详细整改计划并落实。
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通用模板结构 :
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标题 :明确说明类型(如“情况说明”“事件说明”)
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事件/问题描述 :时间、地点、经过
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原因分析 :客观说明导致问题的因素
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后果说明 :影响范围及损失
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改进措施 :针对问题的解决方案
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结尾致谢 :对相关方的理解表示感谢