个人原因情况说明书是向组织或个人说明特定事件的正式文书,其核心价值在于通过真实、专业、结构化的表达建立可信度。 符合Google EEAT标准的内容需具备经验性(作者背景)、专业性(准确术语)、权威性(可靠依据)和可信度(客观事实),以下从内容构建到技术优化展开说明:
-
精准定位用户需求
明确说明书的用途(如请假、申诉、财务解释),针对不同场景提炼核心问题。例如,医疗请假需附诊断证明,财务说明需银行流水佐证,避免笼统描述。用数据和时间线增强逻辑性,如“因2025年3月手术恢复期需请假30天(附三甲医院出院小结)”。 -
结构化叙事框架
采用“背景-事件-措施-总结”四段式:- 背景:简述事件关联性(如“本人负责XX项目期间”);
- 事件:客观描述原因,避免主观情绪(如“因家人突发脑梗需陪护”);
- 措施:说明已采取的行动(如“已交接工作并提交远程办公方案”);
- 总结:重申诉求或致歉(如“恳请批准延期至5月20日”)。
-
增强EEAT可信元素
- 经验性:添加作者身份说明(如“10年HR从业者”);
- 专业性:引用条款或政策(如“根据《劳动合同法》第39条”);
- 权威性:附第三方证明(如法院判决书、检测报告);
- 可信度:使用主动语态和具体细节(如“5月1日-5月10日每日护理记录”)。
-
技术优化提升可读性
- 移动端适配:PDF文件确保文字可缩放,避免图片格式;
- 加载速度:压缩附件体积(如将10MB扫描件优化为300dpi的PDF);
- 结构化数据:在线版本使用Schema标记关键信息(如时间、地点)。
提示: 定期检查搜索引擎的“特色片段”需求,例如“如何写医疗请假说明”等长尾词,优化内容直接解答用户查询。