当原始凭证丢失时，应立即采取以下措施：明确责任、补充凭证、提供详细说明并加盖公章，以确保财务记录的完整性和合规性。以下是具体步骤：
1. 明确责任
- 立即启动内部调查，确认凭证丢失的原因及责任人，并采取改进措施，防止类似事件再次发生。
2. 补充凭证
- 取得相关证明：联系原签发单位，获取盖有公章的证明文件，注明凭证的号码、金额和内容等信息。
- 查找替代材料：如银行对账单、发票复印件或其他备查资料，以核实和补充凭证缺失。
3. 提供详细说明
- 编写情况说明，包括事件发生的时间、地点、涉及人员、交易金额及内容等，确保信息真实、完整。
- 加盖公章：所有补充材料和说明文件需由单位负责人签字并加盖公章，以证明其有效性。
4. 加强日常管理
- 制定完善的凭证管理制度，明确保管责任，定期检查凭证存档情况，避免类似问题再次发生。
通过以上步骤，企业可有效应对原始凭证丢失问题，确保财务数据的准确性和合规性。
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