记账凭证的正确编号需遵循按月连续、分类清晰、避免重复的原则,核心方法包括统一编号、分类编号(如收付转三分法或现收/现付/银收/银付/转五类法)以及分数编号处理多张凭证的情况。
- 按月顺序编号:每月从1号重新开始编号,确保时间顺序清晰。例如1月编为1-100号,2月重新从1号开始,避免跨月混淆。
- 分类编号法:
- 三分法:按收款、付款、转账业务分类,分别标注“收字”“付字”“转字”前缀。
- 五分法:细分现金与银行存款的收付,如“现收字”“银付字”等,适合业务量大的单位。
- 分数编号:同一笔业务需多张凭证时,用分数区分。如第5号业务分3张凭证,编号为5(1/3)、5(2/3)、5(3/3)。
- 电算化处理:会计软件通常自动连续编号,但需人工核对分类规则,打印后需加盖责任人签章。
提示:选择编号方法时需结合单位业务规模与分工,确保易查账、防重复。定期检查编号连续性,错误凭证需红字更正并重新编号。