会计记账凭证附件张数写错的处理方法需根据凭证状态和修改时间分情况处理,具体如下:
-
未记账凭证
直接重新编制正确凭证,无需更正。
-
已记账凭证(当月发现)
-
手工凭证 :可用红笔划线更正错误,划线后注明“改正”字样,并由修改人签字确认。
-
电脑凭证 :当月可修改,跨月需打印凭证后划线更正并签字。
-
-
已记账凭证(跨月或结账后)
-
反结账修改 :需通过反结账功能调整附件张数,但此操作复杂且易出错,建议谨慎使用。
-
备注说明 :在凭证上添加备注说明更正原因,由领导审批。
-
注意事项 :
-
切勿涂改凭证号码、会计日期、科目、借贷金额等核心项目,否则可能影响凭证有效性。
-
附件张数要求用大写书写,更正时需保持清晰可辨。