会计凭证附件常见问题主要涉及费用类、供应链类、资产类及特殊业务场景,以下是具体分类及规范要求:
一、费用类常见问题
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办公用品费
- 缺少采购入库单、部门领用单及审批请购单,易被质疑真实性。
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差旅费
- 缺少行程单、住宿证明或出差工作计划书,无法完整反映费用合理性。
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广告费/会务费
- 缺少广告样本、会议议程或签到表,难以验证业务真实性。
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税款缴纳
- 仅提供银行回单,缺少申报表或缴款书,可能面临税务风险。
二、供应链类常见问题
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预付款支付
- 仅附银行回单,未提供合同或供应商确认函,易被质疑资金流向。
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销售退回处理
- 仅贴红字发票,缺少退货申请单或物流单据,可能被认定为虚增收入。
三、资产类常见问题
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固定资产采购
- 缺少验收单、资产照片或合同,无法确认资产实际到位。
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低值易耗品管理
- 缺少入库单、领用表,易被税务部门质疑成本真实性。
四、特殊业务场景
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捐赠支出
- 缺少捐赠协议、受赠方资质证明及银行回单,可能被认定为洗钱风险。
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固定资产折旧
- 必须附固定资产卡片、验收单及折旧计算表,确保折旧合规性。
总结 :会计凭证附件需与业务内容严格匹配,缺失关键单据可能导致报销被退回或税务风险。建议建立标准模板,明确审批流程,确保每类业务附件齐全合规。