会计凭证附件常见问题

会计凭证附件常见问题主要涉及费用类、供应链类、资产类及特殊业务场景,以下是具体分类及规范要求:

一、费用类常见问题

  1. 办公用品费

    • 缺少采购入库单、部门领用单及审批请购单,易被质疑真实性。
  2. 差旅费

    • 缺少行程单、住宿证明或出差工作计划书,无法完整反映费用合理性。
  3. 广告费/会务费

    • 缺少广告样本、会议议程或签到表,难以验证业务真实性。
  4. 税款缴纳

    • 仅提供银行回单,缺少申报表或缴款书,可能面临税务风险。

二、供应链类常见问题

  1. 预付款支付

    • 仅附银行回单,未提供合同或供应商确认函,易被质疑资金流向。
  2. 销售退回处理

    • 仅贴红字发票,缺少退货申请单或物流单据,可能被认定为虚增收入。

三、资产类常见问题

  1. 固定资产采购

    • 缺少验收单、资产照片或合同,无法确认资产实际到位。
  2. 低值易耗品管理

    • 缺少入库单、领用表,易被税务部门质疑成本真实性。

四、特殊业务场景

  1. 捐赠支出

    • 缺少捐赠协议、受赠方资质证明及银行回单,可能被认定为洗钱风险。
  2. 固定资产折旧

    • 必须附固定资产卡片、验收单及折旧计算表,确保折旧合规性。

总结 :会计凭证附件需与业务内容严格匹配,缺失关键单据可能导致报销被退回或税务风险。建议建立标准模板,明确审批流程,确保每类业务附件齐全合规。

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