财务原始凭证的保管责任主要由企业内部财务部门负责,具体包括凭证的接收、审核、整理、归档和存查等工作。
1. 财务部门的职责
- 接收凭证:确保所有业务部门提交的原始凭证完整、合规。
- 审核凭证:对凭证的真实性、合法性进行审核,确保符合财务制度。
- 整理与归档:将凭证按照规定的时间顺序整理并装订成册,建立清晰的档案系统。
- 存查与保管:将归档后的凭证妥善保存,确保凭证在保管期限内完整、安全。
2. 其他相关部门的配合
- 业务部门:负责收集和传递原始凭证,确保凭证的完整性和及时性。
- 档案管理部门:在财务部门完成归档后,负责长期存储和定期检查,防止凭证丢失或损坏。
3. 保管期限及注意事项
- 保管期限:根据《会计档案管理办法》,原始凭证的保管期限为30年。
- 电子凭证:电子原始凭证需按照国家档案局发布的《电子会计档案管理规范》进行存储和备份,确保数据安全与可追溯。
总结
财务原始凭证是企业重要的会计档案,其保管责任由财务部门主导,其他部门协作完成。保管工作需严格按照法规执行,确保凭证的完整性和安全性,以备后续审计和查询。