记账表格格式主要分为基础模板和分类账簿两种类型,具体如下:
一、基础记账表格模板
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通用模板结构
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包含日期、科目、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额、余额等核心栏目。
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部分模板支持自定义内容,如家庭开支、旅**程等场景化设计。
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Excel格式特点
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支持直接打印、内容可修改,提供现金日记账、总账、明细账等模板。
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部分模板需启用宏功能(如Excel 2003/2007)。
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二、分类账簿格式
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总账
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采用三栏式结构:借方、贷方、余额,记录所有账户的汇总信息。
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计算公式:资产类=期初借方+本期借方-本期贷方;负债类=期初贷方+本期贷方-本期借方。
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明细账
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多栏式:适用于费用类科目,可细分项目(如水电费、差旅费)。
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其他形式:三栏式、横线登记式等,根据需求选择。
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日记账
- 三栏式结构:日期、凭证号、借方/贷方金额、余额,记录原始交易流水。
三、填写规范
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凭证要求 :需包含唯一编号、摘要、借贷方向及金额,确保金额平衡。
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审核要点 :核对日期、科目、金额准确性,避免借贷方向错误。
四、模板获取渠道
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在线平台 :如我拉网、豆丁网等提供Excel格式模板,支持下载修改。
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办公软件 :Word可制作简单记账表,但功能有限。