空白凭证纸打印设置需结合软件和硬件调整,具体操作如下:
一、硬件设置(打印机配置)
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调整纸张类型与尺寸
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进入打印机属性,创建新纸张格式,设置凭证纸的宽高(如3×5英寸)及边距,保存为自定义模板(如“凭证打印纸”)。
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若使用专用凭证纸,需勾选“打印表格线”选项。
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测试打印
- 打印测试页确认纸张方向、边距及内容布局是否正确。
二、软件设置(以用友畅捷通为例)
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选择凭证模板
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在总账设置中,进入“打印设置”,选择“专业套打”模板,匹配凭证纸尺寸。
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若需空白凭证,可直接点击“打印空白凭证”功能,软件会自动生成空白模板。
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调整打印参数
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设置页边距(如上下左右各0.5厘米),确保凭证内容居中且不溢出。
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可自定义添加公司logo或背景图案(需在打印预览中调整)。
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三、通用注意事项
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模板选择 :优先使用财务软件内置模板(如用友、畅捷通),避免格式错误。
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纸张数量 :建议每张纸打印2-3张凭证,便于装订。
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打印预览 :打印前通过预览功能检查布局,确保分录行数、空白行及表格线设置正确。
通过以上步骤,可高效完成空白凭证纸的打印设置。