以下是手工账中记账凭证的标准模板及填写要求,综合多个权威来源整理而成:
一、记账凭证模板结构
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基本信息栏
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日期 :填制日期(年/月/日)
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凭证编号 :顺序编号(如“2025-03-26-001”)
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摘要 :简明扼要描述经济业务(如“销售商品收入”)
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会计科目 :填写借方和贷方科目名称(如“库存现金/应收账款”)
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金额 :借贷方金额需平衡
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记账标记 :如“借”“贷”或“√”
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附件张数 :所附原始凭证数量
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签字栏 :会计主管、记账、审核、出纳等人员签章
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附件栏
- 附上原始凭证(如发票、收据等)
二、填写规范
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格式要求
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顶格填写日期,使用黑色或蓝色墨水;
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日期后空一行开始填写其他内容;
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会计科目需与附件内容对应。
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内容要求
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摘要需清晰反映业务性质,避免模糊表述;
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金额需与原始凭证一致,小数点对齐;
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借贷方向需根据会计分录规则填写。
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审核要求
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填制完成后需由会计主管审核签字;
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出纳复核金额与附件凭证核对。
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三、示例
销售商品收入凭证
日期 | 凭证编号 | 摘要 | 借方科目 | 贷方科目 | 金额 | 备注 |
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2025-03-26 | 001 | 销售商品收入 | 应收账款 | 主营业务收入 | ¥10,000.00 |
四、注意事项
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分类管理
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按业务类型(收款/付款/转账)分别填制凭证;
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现金和银行存款需单独登记日记账。
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定期对账
- 每月月末需核对总账与明细账,确保数据一致。
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软件辅助
- 若条件允许,使用Excel或专业财务软件提高效率。
以上模板及要求综合了《企业会计准则》及手工账实操规范,建议根据具体业务场景调整科目设置。