记账凭证手工账标准模板

以下是手工账中记账凭证的标准模板及填写要求,综合多个权威来源整理而成:

一、记账凭证模板结构

  1. 基本信息栏

    • 日期 :填制日期(年/月/日)

    • 凭证编号 :顺序编号(如“2025-03-26-001”)

    • 摘要 :简明扼要描述经济业务(如“销售商品收入”)

    • 会计科目 :填写借方和贷方科目名称(如“库存现金/应收账款”)

    • 金额 :借贷方金额需平衡

    • 记账标记 :如“借”“贷”或“√”

    • 附件张数 :所附原始凭证数量

    • 签字栏 :会计主管、记账、审核、出纳等人员签章

  2. 附件栏

    • 附上原始凭证(如发票、收据等)

二、填写规范

  1. 格式要求

    • 顶格填写日期,使用黑色或蓝色墨水;

    • 日期后空一行开始填写其他内容;

    • 会计科目需与附件内容对应。

  2. 内容要求

    • 摘要需清晰反映业务性质,避免模糊表述;

    • 金额需与原始凭证一致,小数点对齐;

    • 借贷方向需根据会计分录规则填写。

  3. 审核要求

    • 填制完成后需由会计主管审核签字;

    • 出纳复核金额与附件凭证核对。

三、示例

销售商品收入凭证

日期 凭证编号 摘要 借方科目 贷方科目 金额 备注
2025-03-26 001 销售商品收入 应收账款 主营业务收入 ¥10,000.00

四、注意事项

  1. 分类管理

    • 按业务类型(收款/付款/转账)分别填制凭证;

    • 现金和银行存款需单独登记日记账。

  2. 定期对账

    • 每月月末需核对总账与明细账,确保数据一致。
  3. 软件辅助

    • 若条件允许,使用Excel或专业财务软件提高效率。

以上模板及要求综合了《企业会计准则》及手工账实操规范,建议根据具体业务场景调整科目设置。

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