会计借贷分录格式是记录经济业务的标准形式，其核心要素和书写规范如下：

一、基本格式结构

1. 日期

   记录分录发生的日期，格式为“年/月/日”（如20230707）。

2. 凭证字号

   标识凭证的编号，如“记”或“付”。

3. 科目名称与借贷方向

   • 借方 ：记录资产、费用或所有者权益的增加；

   • 贷方 ：记录负债、所有者权益或收入的增加。

4. 金额栏

   • 借方金额与贷方金额需相等，保持会计平衡。

5. 摘要

   简要说明分录的经济业务内容。

示例 ：

购买办公用品

借：库存现金（100元）

贷：应付账款（50元）

二、书写规范

1. 先借后贷

   借方信息需先于贷方书写。

2. 行列对齐

   • 借方科目与贷方科目需上下对齐；

   • 金额需右对齐，且借贷方金额需相等。

3. 格式要求

   • 账户名称需完整（如“库存现金”而非简称）；

   • 金额后不写“元”字，数字需顶格填写。

三、特殊注意事项

1. 一借多贷与多借多贷

   若涉及多个账户，需通过“一借多贷”或“多借多贷”结构处理，确保借贷平衡。

2. 账户分类

   • 资产类科目借方登记增加，贷方登记减少；

   • 负债/权益类科目相反。

3. 示例扩展

   假设公司支付员工工资5000元：

   借：工资费用（5000元）

   贷：银行存款（5000元）。

四、公式与平衡关系

会计分录需满足：

借方总额 = 贷方总额

即资产增加/费用发生额 = 负债/权益增加额。若出现差额，需检查科目选择或金额录入是否正确。

通过规范书写和严格平衡，会计分录能够准确反映企业经济活动的来龙去脉，为财务报告提供可靠依据。