会计科目书写格式需遵循以下规范,确保凭证清晰、准确:
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科目位置与占格要求
- 借方科目填写在记账凭证A栏,贷方科目填写在B栏,避免占满格(一般占格距1/2高度),留白便于更正。
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书写规范
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字迹需清晰、工整,使用会计术语,避免涂改。
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一级科目、二级科目或明细科目需完整填写,对应关系明确,金额准确。
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科目选择原则
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严格遵循统一会计制度规定的科目,不得自创,确保核算口径一致。
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根据业务性质选择总分类科目(如“应付账款”)或明细分类科目(如“应付账款-XX公司”)。
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核对与修正
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填写完成后需核对科目名称、借贷方向及金额,确保客观合理。
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发现错误及时修正,保留更正痕迹。
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示例 :支付商品款项的记账凭证,借方科目为“库存商品”,贷方科目为“银行存款”,摘要简明(如“支付XX商品款项”)。