原始凭证审核有误时,正确处理的核心是依据错误类型采取针对性措施:对内容不完整或手续不全的凭证要求补正;对金额或关键信息错误的凭证需退回重开;对伪造或涂改的凭证应拒绝受理并上报。
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补正不完整凭证:若凭证缺少签字、盖章或必要信息,会计人员应退回经办人,要求补齐手续。例如发票无抬头或验收证明缺失时,需补充完整后再审核。
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更正或重开错误凭证:
- 文字或非金额数字错误:由出具单位直接更正并加盖公章,无需重开。
- 金额错误:必须由出具单位重新开具,任何涂改均无效。例如发票金额多写或少写,原凭证作废并换开正确版本。
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处理违规凭证:对伪造、涂改或明显舞弊的凭证(如阴阳发票、模仿签字),会计人员应拒绝处理并扣留凭证,同时向单位负责人报告,追究责任。
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记录与存档:所有更正或作废的凭证需注明原因并由责任人签字,单独存档备查,确保审计可追溯。
提示:定期培训审核人员、引入电子验真技术(如OCR识别)可大幅降低错误率,同时需建立内部复核机制以双重保障凭证合规性。