原始凭证审核的关键步骤可归纳为以下五个核心环节,确保凭证的合法性、真实性、完整性和准确性:
一、合法性审核
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政策与合同核对 :检查凭证是否符合国家法律法规、财税政策及企业内部财务制度,如发票是否在有效期内、业务是否在经营范围内。
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审批流程验证 :确认交易是否经过授权审批,例如大额采购需审批流程支持。
二、真实性审核
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防伪与信息比对 :通过防伪标记(如发票荧光油墨)、二维码验真,核对合同日期、物流单与验收单时间一致性。
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异常交易警惕 :对金额异常或交易模式不合规的凭证深入调查,如发票内容与实际业务不符。
三、完整性审核
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必要信息核查 :检查凭证是否包含名称、日期、单位、金额、事由等完整要素,如发票需税务监制章、个人凭证需签名盖章。
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关联凭证验证 :核对原始凭证与银行单据、合同等外部文件的关联性。
四、准确性审核
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数据与计算校验 :确认金额大小写一致、数字计算无误,如采购发票的金额与验收单匹配。
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分类账核对 :通过系统或手工对比财务分类账,确保账目一致性。
五、处理与记录
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问题凭证处理 :对不合规、不完整的凭证退回并要求更正,未入账凭证需补填或更正。
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审核结果归档 :记录审核结果并拍照/签字确认,便于后续查询与审计。
总结 :审核需结合技术工具(如系统规则标记)与人工判断,重点关注凭证的合规性、真实性及与业务流程的关联性,确保财务记录的可靠性。