原始凭证与记账凭证是会计工作中两类核心凭证,二者的核心区别在于:原始凭证是经济业务的直接证明文件,而记账凭证是会计人员根据原始凭证编制的、用于登记账簿的归类整理文件。 关键差异包括填制人员不同(经办人 vs 会计)、作用不同(记录事实 vs 会计分类)及流程顺序不同(原始凭证在前,记账凭证在后)。
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填制主体与来源
原始凭证由经办经济业务的非会计人员(如销售员、采购员)填制,例如发票、收据;记账凭证必须由会计人员根据审核后的原始凭证编制,如收款凭证、转账凭证。 -
功能与内容
原始凭证仅记录经济业务的发生(如“购买10台电脑,单价5000元”),内容包含业务基础信息;记账凭证需按会计科目归类(如“借:固定资产 贷:银行存款”),明确会计分录和记账方向。 -
审核重点
两者均需审核真实性和完整性,但原始凭证额外需审核合法性(如发票是否合规),而记账凭证侧重科目与金额的正确性。 -
流程角色
原始凭证是记账凭证的基础,记账凭证是登记账簿的依据。例如:销售合同(原始凭证)→销售记账凭证→账簿记录。
理解二者区别能帮助企业规范财务流程,确保会计信息真实可靠。建议定期核查两类凭证的匹配性,避免账实不符。