支出凭证的编制通常由会计负责,但实际操作中可根据企业内部分工灵活调整。以下是具体分析:
-
常规职责划分
-
会计主导 :会计负责审核原始凭证、编制记账凭证并登记账簿,确保财务信息的准确性和合规性。
-
出纳辅助 :出纳主要负责现金和银行存款的收付操作,以及登记日记账(如现金日记账、银行存款日记账)。
-
-
实际操作中的灵活性
-
出纳参与凭证制作 :部分企业(尤其是中小规模企业)可能让出纳根据日常收付款原始单据直接制作凭证,尤其涉及现金支出时,出纳因熟悉资金流向更易操作。
-
会计审核与复核 :即使出纳参与凭证制作,最终仍需会计审核分录的准确性,确保账务处理的规范性。
-
-
差旅费报销等特殊场景
- 报销流程中,原始凭证由报销人员提交,经审核后由会计登记记账凭证,再交出纳办理付款。此时出纳不直接制作凭证,但需与会计协作完成支付流程。
总结 :支出凭证的编制核心职责在会计,但出纳在日常现金支出中可能承担辅助制单任务。企业可根据实际运营模式和人员配置灵活调整分工,关键在于确保凭证审核的严谨性和资金流向的清晰性。