出纳可以审核原始凭证,且这项工作是财务管理的核心环节之一,直接关系到企业财务数据的真实性、合规性与资金安全。 通过审核原始凭证,出纳能有效监督收支合法性、防范财务风险,并为后续会计核算提供可靠依据。以下是具体分析:
-
职责定位与法律依据
出纳作为资金收支的直接经手人,需确保每笔业务凭证的真实性与完整性。根据会计基础规范,出纳需对原始凭证的要素(如日期、金额、签章等)进行技术性审核,这是财务内控的基本要求。例如,核对发票金额与实际支付是否一致,检查凭证是否有涂改痕迹等。 -
审核的核心内容
- 真实性验证:确认凭证记载的业务与实际发生一致,如发现“阴阳票”(各联次内容不符)或虚假抬头,需立即拒收。
- 合规性检查:审核经济内容是否符合行业规定(如发票类型与业务匹配)、开支标准(如差旅费限额)及税务要求(如发票监制章)。
- 完整性把控:确保凭证编号连续、附件齐全(如采购需附验收单),避免遗漏关键信息影响账务处理。
-
风险防控的关键作用
出纳通过日常审核可识别潜在风险,例如:重复报销的凭证、超预算支出或违规票据(如“白条”)。对于金额异常或审批手续不全的凭证,需退回补充或向上级报告,从源头杜绝资金漏洞。 -
与其他岗位的协作
出纳审核后,凭证需移交会计进行账务复核,形成双重监督。例如,发现供应商发票金额错误时,出纳需协同采购部门更正,确保财务链条的准确性。
总结:出纳审核原始凭证不仅是岗位职责,更是企业财务健康的第一道防线。通过严格把关,既能提升核算效率,又能为审计和决策提供可信数据基础。企业应定期培训出纳的审核技能,并完善内控流程以强化这一环节。