原始凭证的审核是确保财务数据真实、合法、完整的关键环节,核心要点包括:真实性核查(防伪、防涂改)、合法性审查(符合法规与制度)、完整性检查(要素齐全、手续完备),以及技术性核验(金额计算、签章规范)。以下是具体操作要点:
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真实性审核
重点辨别票据真伪,例如:发票号码与单位地址是否一致、机打发票日期是否精确、防伪标记是否有效。警惕涂改痕迹(如金额笔迹不一致)、模仿签名或移花接木的凭证。电子凭证需查验电子签名或通过官方平台验证真伪。 -
合法性审核
检查经济业务是否符合国家政策及公司制度,例如:发票内容是否在开票单位经营范围内、支出是否超标或违反预算。对虚假发票(如超范围开具的“广告服务费”)或违规支出(突击报销)需坚决退回并上报。 -
完整性审核
确保凭证要素齐全:单位名称、日期、数量、单价、金额、签章等无遗漏。例如:差旅费需附审批单与行程证明,采购类凭证需附合同与验收单。缺少附件或关键信息的凭证应退回补正。 -
技术性核验
核对金额计算(数量×单价=总金额)、大小写一致性、多联凭证内容是否一致。例如:大写“伍仟元”与小写“5000.00”不符时需更正。同时检查凭证粘贴是否规范、联次是否完整。 -
合理性判断
结合业务逻辑审核,如季节性支出是否合理(夏季报销取暖费异常)、费用是否符合常理(笼统的“办公用品”需明细清单)。对不合逻辑的支出需进一步核查。
总结:原始凭证审核需综合运用“法、理、技”,会计人员应严格把关,对问题凭证依法处理(退回、补正或拒收),确保每笔经济业务有据可查、合规可信。定期更新审核技能(如电子票据验真技术)是提升效率的关键。