原始凭证的填制要求主要包括内容真实完整、填制及时准确、书写规范清晰、签章手续齐全等关键点,确保凭证合法有效,为后续财务核算提供可靠依据。
-
内容真实完整
原始凭证必须如实反映经济业务,不得伪造或涂改。凭证要素需填写齐全,包括凭证名称、填制日期、交易双方信息、经济业务内容、数量、单价、金额等。金额大小写需一致,若出现错误应按规定更正,不得随意撕毁或更改。 -
填制及时准确
凭证应在业务发生或完成时立即填制,避免事后补记导致信息遗漏或失真。数据计算必须准确,如单价与数量的乘积需与总金额相符,避免因计算错误影响财务数据的可靠性。 -
书写规范清晰
填制时需使用蓝黑墨水或碳素笔,字迹工整、易于辨认。金额、日期等关键信息不得潦草或模糊,更正处需加盖更正章或由经办人签章确认,确保凭证的可追溯性。 -
签章手续齐全
凭证需由经办人、审核人等相关责任人签字或盖章,明确经济责任。外来凭证(如发票、收据)应加盖出具单位公章,自制凭证需经负责人审批,确保凭证的合法性和有效性。
遵循以上填制要求,能有效保障原始凭证的规范性,为会计记账、税务申报及审计检查提供有力支持,同时降低财务风险。