原始凭证的审核是确保财务数据真实性和合规性的核心环节,其六大要点包括:合法性、真实性、完整性、正确性、合理性和及时性。 通过系统化审核,可有效防范财务风险,保障经济业务的规范记录。
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合法性审核
检查凭证是否符合国家法律法规及企业内部制度,如发票是否在有效期内、经济业务是否超出经营范围。重点识别虚开发票、滥用预算等违规行为,对不合规凭证需拒收并上报处理。 -
真实性审核
核验凭证内容与实际业务的一致性,包括签字、盖章是否齐全,是否存在伪造、涂改或“大头小尾”现象。例如,需比对发票金额与合同约定,防止虚假交易。 -
完整性审核
确保凭证要素无缺失,如日期、单位名称、数量、单价、金额等填写完整。对外来发票需检查专用章,自制凭证需附审批手续,缺漏项需退回补充。 -
正确性审核
审核计算逻辑是否准确,如数量与单价的乘积是否等于金额、大小写是否一致。发现计算错误需更正后方可入账,避免后续账务差错。 -
合理性审核
评估经济业务是否符合企业实际需求及预算标准,例如突击采购非必需物品或高价维修老旧设备均属不合理支出,需进一步核查原因。 -
及时性审核
关注凭证填制日期是否接近业务发生时间,避免跨期报销影响财务周期。例如,增值税发票需在认证期内处理,逾期将导致税款无法抵扣。
提示:财务人员需结合制度与经验综合判断,对异常凭证保留追溯记录,同时借助数字化工具提升审核效率,筑牢企业内控防线。