原始凭证填制与审核是会计工作的基础环节,核心要点包括填制规范、审核要点和常见错误规避。规范的原始凭证能确保财务信息真实可靠,而严格的审核流程可有效防范财务风险。
- 填制规范
- 内容完整:凭证需注明日期、金额、交易双方等必备要素,不得遗漏关键信息
- 书写清晰:文字数字应工整规范,金额大写小写需保持一致
- 签章齐全:经办人、审核人等责任主体必须签字确认
- 及时填制:经济业务发生后应立即填制,原则上不超过3个工作日
- 审核要点
- 真实性核查:核对凭证与实际业务是否相符,警惕虚假发票
- 合法性审查:检查交易是否符合法律法规,特别关注敏感支出
- 准确性核验:重点复核金额计算、税率适用等易错环节
- 完整性检查:确保附件齐全,如合同、审批单等支撑文件
- 常见错误类型
- 技术性错误:涂改痕迹明显、金额书写不规范等基础问题
- 程序性缺陷:缺少必要审批流程或越权审批
- 时效性问题:补签、倒签等不合规操作
- 关联性缺失:凭证与记账科目不匹配或业务逻辑矛盾
掌握规范的填制方法和严谨的审核标准,既能提升工作效率,又能筑牢企业内控防线。建议定期开展专项检查,通过典型案例分析持续优化业务流程。