原始凭证与记账凭证之间如何传输

原始凭证与记账凭证的传输核心在于规范粘贴与顺序整理,确保凭证整洁、对齐且便于长期存档。

  1. 粘贴顺序与方向
    原始凭证应按“由上到下、从右至左”阶梯状粘贴在空白报销单上,小于记账凭证的需先附于相同尺寸的粘贴单。记账凭证置于原始凭证前方,边缘对齐(左上角为重点粘贴位),仅用固体胶棒固定,避免液体胶水导致褶皱。

  2. 凭证整理原则
    需保证所有凭证平整、均匀排列,裁剪时使用裁纸刀。大票在上、小票在下,避免重叠遮挡关键信息。若凭证过多,可分多张粘贴单处理,但每张需标注关联记账凭证编号。

  3. 存档与合规性
    粘贴后的凭证属于会计档案,保存期限不得低于15年。传输过程中需避免污损或丢失,电子备份可作为辅助手段,但纸质原件仍为法律依据。

规范操作既能提升财务效率,也能满足审计要求。日常工作中可制作粘贴模板,统一流程以减少差错。

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