凭证审核的核心原则可归纳为以下五个方面,确保财务信息的真实性、合法性和规范性:
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真实性原则
确保凭证反映的经济业务真实发生,内容完整且未被篡改。需核对交易双方信息、日期、金额等要素,避免虚假凭证。
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合法性原则
凭证必须符合国家法律法规及企业财务制度要求,来源合法且手续齐全。例如,发票需为有效凭证,报销费用需在预算范围内。
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完整性原则
检查凭证要素是否齐全,包括日期、摘要、金额、签章等,以及实物原件和附加手续是否完整。关键信息遗漏可能导致凭证无效。
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正确性原则
核实凭证上的数量、单价、金额计算是否准确,小计与合计是否一致,避免错漏或计算错误。
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一致性原则
凭证内容需与实际业务一致,符合财务制度或法规要求。例如,费用报销需与原始单据匹配,资产变动需有审批手续。
补充说明 :部分原则如“合理性原则”(判断业务是否符合经济规律和企业政策)和“有佐证原则”(需附加支持文件)在特定场景下也会被参考,但核心原则以真实性、合法性、完整性、正确性和一致性为主。