用友记账凭证备注栏是记录凭证辅助信息的关键字段,支持文字、格式调整及快捷操作,能有效提升财务工作效率和凭证可追溯性。
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基本填写方法
登录用友系统后进入凭证录入界面,选择目标凭证点击“编辑”,在备注栏直接输入或修改内容。支持普通文本、加粗(Ctrl+B)、斜体(Ctrl+I)等格式,还可插入日期时间等快捷信息。 -
内容优化建议
备注应简明扼要,避免冗余,例如标注“运费统计-2025年5月”。可分段或分点描述,如“1. 运费凭证 2. 合作方:XX物流”,便于后续汇总和查询。 -
高级功能应用
部分版本支持超链接或附加文档,可将相关合同编号或文件路径存入备注,实现快速跳转。定期整理备注内容,结合系统筛选功能可快速定位历史凭证。
灵活运用备注栏能大幅提升财务协同效率,建议结合业务需求规范填写,并定期归档核查。